Teamassistenz (m/w/d)
Die Heigel Healthcare GmbH ist eine Familienholding mit Sitz in Hanstedt in der Nordheide, die sich auf Beteiligung an in Deutschland ansässigen Unternehmen mit dem Schwerpunkt des Gesundheitsmarktes spezialisiert hat. Mit diversen Tochtergesellschaften bedient sie den Markt bundesweit erfolgreich im Krankenhauswesen im Akut- und Rehabereich, der betrieblichen Gesundheitsförderung und des betreuten Wohnens.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/e Teamassistenz (m/w/d) mit eigenem Aufgabenbereich Voll- oder Teilzeit.
IHRe Aufgaben
- Ansprechpartner(in) für Kunden und Dienstleister aller Unternehmen der Heigel Gruppe
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung
- Kaufmännische Betreuung der Immobilien und Liegenschaften
- Ansprechpartner/in für Mieter und Dienstleister
- Erstellen von Mietverträgen und Abwicklung von Mieterkündigungen
- Schalten von Immobilieninseraten
- Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
- Durchführen von Wohnungsvorabnahmen, -abnahmen und -übergaben
- Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnungen sowie Überwachen der Mieteingänge
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
- Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung & Controlling, täglicher Zahlungsverkehr
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat ist von Vorteil aber kein Muss
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit Kunden sowie hohes Dienstleistungsverständnis
Worauf Sie sich freuen können
- attraktive Rahmenbedingungen: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen, 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter
- Arbeitswelt: ein Ort mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und interdisziplinären Team, hochmodernes und innovatives Büro
- ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee, Wasserspender und eine gut ausgestattete Küchen-Lounge
- Get-together & Events: Unsere Sommer- und Weihnachtsfeste sowie Team-Lunch
- Extras: Weiterbildungsmöglichkeiten, Bezuschussung zur Altersversorgung, Gesundheitstage